Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, Kế toán công ty Nhật là một bộ phận có vai trò không thể thiếu. Họ giúp đảm bảo quy trình quản lý, kê khai thuế được minh bạch, rõ ràng và đúng quy định. Vậy Kế toán công ty Nhật làm gì? Nhân viên vị trí này cần biết những gì? Thực hiện công việc này như thế nào? Hãy cùng ReviewEdu tìm hiểu những thông tin cần thiết về vị trí công việc này nhé!
Kế toán công ty Nhật là gì?
Kế toán công ty Nhật (hay còn gọi là kế toán tại các doanh nghiệp Nhật Bản) là người quản lý tài sản của công ty, tổ chức, dòng tiền vào và ra, cùng một số công việc văn phòng liên quan đến tiền lương, quá trình xử lý và các vấn đề về lương, công việc về khai báo thuế,… Nói chung công việc của kế toán sẽ xoay quanh các vấn đề liên quan đến tài sản, tài chính, thuế của doanh nghiệp.
Kế toán công ty Nhật làm những công việc gì?
Một kế toán công ty Nhật phải làm một số công việc chung sau:
Công việc chung
- Quản lý dòng tiền của doanh nghiệp: quản lý tiền mặt, tiền gửi, thu – chi, giao dịch tiền với ngân hàng.
- Quản lý chi phí, thực hiện thanh toán các khoản chi phí cho doanh nghiệp.
- Quản lý các đơn đặt hàng, tồn kho.
- Nghiệp vụ về hóa đơn: Lập, xuất hóa đơn, quản lý và lưu trữ hóa đơn.
- Lưu trữ thông tin đối tác kinh doanh, khách hàng.
- Nhập các dữ liệu lên hệ thống.
Công việc hàng tháng
- Tính lương và bảo hiểm xã hội của người lao động.
- Phát hành hóa đơn
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng.
- Nộp thuế cư trú và thuế thu nhập khấu trừ (đến ngày 10 hàng tháng)
- Quản lý hiệu suất ngân sách
- Đóng bảo hiểm xã hội (cuối tháng).
Công việc hàng năm
- Tháng 1: Nộp báo cáo thanh toán lương và hồ sơ tờ khai thuế khấu hao tài sản
- Tháng 3: Tính hàng tồn kho thực tế.
- Tháng 4: Quyết toán
- Tháng 5: Lập tờ khai thuế và báo cáo tài chính hàng năm.
- Tháng 6: Tính tiền thưởng để chi trả chuyển khoản và nộp báo cáo tạm tính đóng bảo hiểm xã hội.
- Tháng 11: Khai thuế trung gian
- Tháng 12: tính tiền thưởng để chuyển khoản, đồng thời thực hiện các điều chỉnh cuối năm.
Mức lương của Kế toán công ty Nhật là bao nhiêu?
Lương của Kế toán công ty tại Nhật Bản sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ, kinh nghiệm làm việc. Cùng với địa điểm làm việc, kích thước công ty và ngành nghề của công ty đó. Theo thống kê của các trang tuyển dụng tại Nhật Bản, lương trung bình của Kế toán công ty tại Nhật Bản khoảng từ 200,000 đến 500,000 yên mỗi tháng. Tương đương khoảng 1,900 đến 4,800 USD mỗi tháng.
Tuy nhiên, lương cụ thể sẽ được thương lượng và thỏa thuận giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Bên cạnh đó, các chế độ phúc lợi và hỗ trợ khác cũng ảnh hưởng đến mức lương của Kế toán công ty tại Nhật Bản. Đó là bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kế hoạch tiết kiệm hưu trí, các khoản bảo hiểm khác và các chế độ nghỉ phép.
Những yêu cầu cần có khi trở thành kế toán công ty Nhật là gì?
Để có thể đảm nhận tốt công việc của một kế toán công ty Nhật bạn nên có một số kỹ năng sau:
Kỹ năng Word – Excel
Mặc dù đa phần các công ty đều sử dụng phần mềm, hệ thống hỗ trợ đáng kể cho công việc nhưng không phải là tất cả. Một số đầu việc bạn vẫn cần sử dụng đến Word, Excel. Hãy trang bị cho mình những kỹ năng tối thiểu về tin học văn phòng để phục vụ công việc.
Trung thực và cẩn thận
Kế toán là người làm việc với các con số, đòi hỏi độ chính xác 100%, chỉ cần “sai một li là đi một dặm” nên đòi hỏi cần có sự cẩn thận, trung thực cao.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp
Hàng ngày, bạn sẽ nhận được khá nhiều giấy tờ, số liệu, dữ liệu. Việc bạn cần làm là phân tích, tổng hợp chúng để sắp xếp theo từng mục, từng đầu việc.
Kỹ năng sắp xếp thời gian
Kế toán cần làm rất nhiều đầu việc trong cùng một ngày, thậm chí là xử lý nhiều việc trong một khoảng thời gian, bạn cần có sự bố trí, sắp xếp thời gian hiệu quả để tránh bỏ sót công việc.
Chứng chỉ Boki là chứng chỉ quan trọng hàng đầu và vô cùng hữu dụng nếu như bạn xin việc tại Nhật, đặc biệt là nếu bạn có ý định xin việc kế toán.
Chứng chỉ Boki gồm các cấp độ sau:
Boki cấp 3
- Đây là trình độ cơ bản nhất. Đạt được trình độ này, bạn sẽ nắm được những kiến thức cơ bản về kế toán thương mại để phụ trách công việc kế toán hoặc trợ lý kế toán cho doanh nghiệp cá nhân. Đồng thời, bạn có thể đọc và hiểu được một số giấy tờ kế toán, hiểu được tình hình kinh doanh thông qua các con số.
Boki cấp 2
- Đây là trình độ nâng cao của chứng chỉ Boki. Ở trình độ này, bạn sẽ được học những kiến thức chuyên sâu hơn như kế toán thương mại, kế toán công nghiệp. Bạn có thể nắm được tình hình kinh doanh của công ty thông qua các báo cáo tài chính.
Boki cấp 1
- Đây là trình độ cao nhất trong các chứng chỉ Boki. Boki cấp 1 là cửa ải mà bạn phải trải qua để có chứng chỉ hành nghề kế toán hay chuyên gia thuế vụ.
- Bạn sẽ được học kế toán thương mại, kế toán công nghiệp, tính được giá thành của sản phẩm. Bạn nắm được quy định của pháp luật về các bảng cân đối tài chính – kế toán của doanh nghiệp, dễ dàng quản lý kinh doanh, phân tích kinh doanh.
- Sở hữu Boki cấp 1, bạn sẽ đủ tư cách tham gia thi chuyên gia thuế vụ và được miễn trừ một số môn thi trong vài kỳ thi chứng chỉ khác.
Trên đây là một số thông tin quan trọng về công việc của kế toán tại Nhật. Nếu bạn yêu thích hoặc có định hướng theo công việc kế toán thì tham khảo để hiểu được các việc cần làm, trang bị những kỹ năng và học các chứng chỉ quan trọng như Boki nhé!
Những vấn đề thường gặp trong doanh nghiệp kế toán Nhật Bản là gì?
Hiện nay, việc thực hiện các báo cáo liên quan đến kế toán, tài chính hay thuế, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp có vốn nước ngoài hay các công ty Nhật Bản tại Việt Nam thường được thực hiện qua các công ty dịch vụ kế toán trọn gói. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị thực hiện dịch vụ kế toán không uy tín để lại nhiều hệ quả. Đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay các công ty Nhật Bản. Vì các doanh nghiệp này thường có nhiều rào cản pháp lý và mối liên hệ phức tạp về tài chính với các công ty thuộc các quốc gia khác nhau trên các cơ sở luật pháp khác nhau.
Vậy các vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và công ty Nhật Bản cần lưu ý là gì? Để đảm bảo công ty hoạt động ổn định.
- Sai sót trong thông tin doanh nghiệp như địa chỉ, tài khoản.
- Báo cáo tài chính không lập đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
- Không xác định đúng các khoản thuế phải nộp, rủi ro bị truy thu thuế cao.
- Sai sót về việc bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Chứng từ bằng tiếng nước ngoài không dịch ra tiếng Việt.
- Các vấn đề liên quan đến hóa đơn khi mua,bán hàng hóa.
- Sai sót trong kê khai thuế với cơ quan thuế.
Kết luận
Trên đây là những thông tin hữu ích mà ReviewEdu muốn gửi đến bạn về vị trí Kế toán công ty Nhật. Hy vọng bạn sẽ có những cái nhìn tổng quan về nghề này và tham khảo để lựa chọn cho mình một ngành nghề phù hợp. Chúc các bạn thành công!
