Trong nhiều doanh nghiệp, một nhân viên kế toán có thể kiêm nhiệm luôn vị trí kế toán bán hàng. Họ làm việc với các bộ phận khác trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo các giao dịch bán hàng được thực hiện một cách chính xác và kịp thời. Vậy bạn đã biết vị trí công việc kế toán bán hàng này có gì hấp dẫn chưa? Hãy cùng Reviewedu tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là vị trí đảm nhiệm các tác nghiệp liên quan đến quản lý hóa đơn, chứng từ bán hàng. Và bao gồm việc ghi nhận hóa đơn bán hàng, thuế VAT, ghi chép sổ doanh thu, lập báo cáo,… Tất cả liên quan về hoạt động bán hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
Có thể hiểu một cách đơn giản, kế toán bán hàng là bộ phận thực hiện rất nhiều công việc. Các nhiệm vụ như quản lý sổ bán hàng, thu ngân, lưu trữ các hóa đơn,… Và các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Bộ phận này đóng vai trò quan trọng đối với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nhất là các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ.
Vị trí Kế toán bán hàng làm những công việc gì?
Công việc của kế toán bán hàng cũng luôn chất chồng như những vị trí kế toán khác. Luôn bận rộn với những công việc thường ngày. Các công việc của họ bao gồm:
- Tổng hợp hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ trong ngày
- Nắm vững các thông tin về khách hàng cùng các giấy tờ có liên quan tới các hoạt động bán hàng của công ty.
- Thực hiện soạn thảo báo giá và hợp đồng bán hàng hóa dịch vụ
- Ghi chép và theo dõi/tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ đã bán và cung cấp ra ngoài
- Theo dõi và tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng/đại lý của doanh nghiệp
- Tính thuế GTGT với các loại hàng hóa đã bán ra
- Thực hiện lên kế hoạch thu hồi công nợ cùng với những khoản phải thu, chi của nhân viên công ty
- Đối chiếu với số liệu bán hàng thực tế trên hệ thống
- Lập báo cáo công nợ để gửi kế toán trưởng xét duyệt
Và công việc mỗi cuối buổi làm việc hàng ngày của họ chính là lập bảng kê chi tiết. Thống kê lại hóa đơn bán hàng, tính tổng giá trị hàng hóa,… Và dịch vụ đã cung cấp trong ngày cùng với thuế GTGT của chúng. Tiếp tới là báo cáo với kế toán trưởng/trưởng phòng kế toán về số liệu hàng bán, hàng mua, dịch vụ trong ngày. Đối chiếu với số lượng hàng xuất/tồn với kế toán kho.
Nhũng lưu ý khi làm Kế toán bán hàng mà bạn cần biết
Để làm tốt công việc kế toán bán hàng bạn cần tích lũy cho mình các kỹ năng cũng như trau dồi kinh nghiệm. Cụ thể:
- Thường xuyên cập nhật, kiểm tra thông tin, sổ sách
- Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, chứng từ ngăn nắp, cẩn thận. Tránh trường hợp mất hóa đơn giấy tờ quan trọng.
- Khi làm bảng báo giá cho khách hàng cần xem xét phân loại khách hàng mới. Khách hàng thân quen, khách hàng đang trong chương trình ưu đãi của doanh nghiệp. Để báo giá cụ chính xác nhất.
- Thông tin khách hàng trong sổ sách, chứng từ cần đầy đủ, chính xác cũng như bảo đảm tính bảo mật.
- Các khoản thu chi, tạm ứng phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp phải ghi chi tiết, rõ ràng kèm hóa đơn.
- Rèn luyện kỹ năng kiểm tra số liệu nhanh, liên kết với các bộ phận kế toán khác để trùng khớp số liệu.
Kế toán bán hàng cần có những kỹ năng gì?
Công việc này yêu cầu bạn phải có nhiều kiến thức, kỹ năng cần thiết. Để có thể đảm nhận tốt những công việc được giao thì bạn cần những kỹ năng sau:
Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán
- Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng các phần mềm kế toán, nhằm tiết kiệm công sức, thời gian.
- Theo đó, nhân viên kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng cần có khả năng sử dụng phần mềm kế toán. Từ đó ghi nhận, xử lý và phân tích dữ liệu. Bao gồm việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh thu, các công cụ báo cáo và phần mềm kế toán tổng hợp.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Công việc này cần có khả năng phân tích dữ liệu. Nhận diện các vấn đề và tìm ra các giải pháp thích hợp. Họ cần có khả năng giải quyết vấn đề để xem xét các thông tin tài chính, phân tích số liệu.
- Nhận diện các sai sót và đưa ra các biện pháp khắc phục, hạn chế những sai sót tương tự trong tương lai.
Kỹ năng giao tiếp
- Kế toán bán hàng thường phải làm việc với nhiều bên liên quan, bao gồm khách hàng, đồng nghiệp, các nhà quản lý.
- Theo đó, kỹ năng giao tiếp rất cần thiết để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, truyền đạt các khái niệm phức tạp một cách dễ hiểu, giúp các thành viên khác trong tổ chức hiểu rõ hơn về những yếu tố kế toán quan trọng.
Tính tỉ mỉ và chính xác
- Trong công việc kế toán, độ chính xác là rất quan trọng. Họ cần có tính tỉ mỉ, cẩn thận và kiên nhẫn. Để đảm bảo các thông tin tài chính được ghi nhận và xử lý hiệu quả.
Kỹ năng quản lý thời gian
- Kế toán bán hàng thường phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Quản lý thời gian hiệu quả giúp kế toán phân chia công việc một cách hợp lý, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Mức lương của vị trí Kế toán bán hàng là bao nhiêu?
Mức lương trung bình của vị trí này dao động từ 6 đến 11 triệu đồng/tháng tùy vào từng vị trí và năng lực.
Tuy nhiên, mức lương cụ thể của kế toán bán hàng có thể thay đổi phụ thuộc vào kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ, lĩnh vực việc, tính chất công việc, vị trí làm việc, địa điểm làm việc,…
Kết luận
Trên đây là những chia sẻ về vị trí kế toán bán hàng trong doanh nghiệp mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích và trở thành một gợi ý có giá trị cho lựa chọn ngành học/ nghề nghiệp tương lai của bạn.
