Trong phạm trù kế toán tồn tại rất nhiều các khái niệm chuyên môn rộng. Trong đó, kế toán tổng hợp là một vị trí công việc khá phổ biến và nhiều người quan tâm nhất. Trong bài viết này, Reviewedu sẽ cùng các bạn tìm hiểu về vị trí này, cũng như những công việc của họ như thế nào?
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp (tiếng Anh là General Accountant) là một vị trí kế toán quan trọng trong hệ thống công ty các doanh nghiệp. Thực hiện các công việc về lưu trữ (ghi chép, cất giữ các chứng từ) và phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp.
Vị trí Kế toán tổng hợp làm những công việc gì?
Đây là vị trí đảm nhận khá nhiều những công việc khác nhau trong một doanh nghiệp. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp, công ty,…
Công việc hàng ngày
- Thu thập, tập hợp, lưu trữ, xử lý các số liệu, dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh.
- Kế toán tổng hợp sẽ tập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng,… tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót trong khâu khớp quỹ hoặc kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày,….
- Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi đưa chúng vào sổ sách kế toán.
Công việc hàng tháng
- Kiểm soát và theo dõi công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
- Kê khai hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
- Kế toán tổng hợp tập các tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp. Làm báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và các loại thuế đi kèm, trong trường hợp doanh nghiệp phải nộp báo cáo theo tháng.
- Tạo bảng tính lương, bảng tính lương làm thêm giờ, chế độ bảo hiểm, các khoản tiền thưởng, phụ cấp khác để trả cho người lao động.
- Tính lại trị giá hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng hóa bán, khấu hao tài sản cố định,…
Nhiệm vụ hàng quý
- Tiến hành kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán. Lập tờ khai giá trị gia tăng theo hàng quý, tạm tính thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp.
- Lập các báo cáo tài chính hàng quý, các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Nhiệm vụ hàng năm
Cơ hội và thách thức của công việc Kế toán tổng hợp như thế nào?
Đây là vị trí mà nhiều người làm kế toán ao ước. Công việc này đem lại nhiều cơ hội cũng như thách thức, cụ thể như sau:
Cơ hội
- Luôn trau dồi kỹ năng chuyên môn, hoàn thiện bản thân ngày một tốt hơn.
- Cơ hội việc làm luôn cao hơn so với những ngành nghề khác.
- Môi trường làm việc tại các công ty/doanh nghiệp năng động, sáng tạo.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc cao.
- Mức lương hấp dẫn.
- Rèn luyện khả năng chịu áp lực cao, tính tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc.
Thách thức và khó khăn
- Trong quá trình làm việc, nếu doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ thì kế toán tổng hợp phải liên tục theo dõi và ghi chép thông tin chuẩn xác.
- Khối lượng công việc cần phải đảm nhiệm rất lớn nên thường xuyên bị áp lực trong công việc.
- Đòi hỏi sự cẩn thận, chỉnh chu trong việc kiểm soát dữ liệu. Bởi chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng dẫn đến sự nhầm lẫn lớn hoặc khiến dữ liệu bị mất.
- Luôn nắm vững kiến thức chuyên môn để thực hiện công việc hiệu quả nhất. Đồng thời, phải thường xuyên cập nhật những quy định, chính sách mới của doanh nghiệp nói riêng. Cũng như các yêu cầu mới của nghề kế toán nói chung để có thể thích ứng kịp thời.
Kế toán tổng hợp cần có những kỹ năng nào?
Với cương vị là một kế toán tổng hợp. Bạn cần có những kiến thức và kỹ năng cụ thể:
- Về kiến thức chuyên môn: Nắm vững kiến thức về nghiệp vụ kế toán. Đây là điều kiện tiên quyết để bắt đầu công việc cũng như cho việc thăng tiến.
- Kỹ năng tin học: Sử dụng thuần thục các phần mềm tin học văn phòng cơ bản. Như là: Word, Excel, Powerpoint,… Và các phần mềm kế toán chuyên dụng như: Misa, Fast, Sap,…
- Kỹ năng ngoại ngữ: Là yếu tố cần thiết trong thời đại 4.0 hiện nay.
- Cẩn thận và tỉ mỉ: Có sự cẩn thận và tỉ mỉ cao vì nghề kế toán phải làm việc với rất nhiều số liệu.
- Tư duy logic: Khả năng suy nghĩ logic và chịu đựng áp lực cao, có khả năng giao tiếp tốt trong cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp.
Mức thu nhập của vị trí Kế toán tổng hợp là bao nhiêu?
Như nhiều ngành nghề khác, mức lương công việc này ở mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau, phụ thuộc vào quy mô các công ty lớn, nhỏ hay vừa. Đồng thời, mức lương cũng sẽ được quyết định dựa trên kinh nghiệm làm việc và nghiệp vụ chuyên môn của từng người.
- Thu nhập của kế toán tổng hợp trung bình hiện nay khoảng 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng dành cho những bạn đã có một ít kinh nghiệm.
- Còn đối với những bạn vừa tốt nghiệp, mức lương dao động từ 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/tháng.
- Tuy nhiên, đối với người có nhiều năm làm việc với kinh nghiệm dày dặn, thu nhập cho công việc kế toán tổng hợp có thể lên đến 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.
Kết luận
Từ bài viết trên, chúng ta đã phần nào hiểu được kế toán tổng hợp là gì và tầm quan trọng của vị trí này trong doanh nghiệp.Hi vọng sẽ giúp ích phần nào trong việc triển khai và làm việc của các bạn kế toán tổng hợp.
