Nhân viên kho là một vị trí quan trọng trong bộ máy doanh nghiệp. Đây là vị trí ảnh hưởng rất nhiều đến quy trình sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vậy nhân viên kho làm gì? Hôm nay bạn hãy cùng ReviewEdu tìm hiểu rõ hơn về vị trí này và các kỹ năng cần có cho công việc này nhé!
Nhân viên kho là gì?
Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho hàng. Họ thực hiện các công việc quản lý, thống kê số lượng, bảo quản và xử lý hàng tồn kho. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp mà số lượng nhân viên này được tuyển dụng sẽ khác nhau.
Thông thường đối với những kho nhỏ thì nhân viên này cũng là thủ kho. Hiện nay nhiều bạn trẻ vừa ra trường rất quan tâm đến vị trí công việc này trong doanh nghiệp. Bạn cũng sẽ dễ dàng tìm thấy vị trí này trên các sàn tuyển dụng.
Nhân viên kho sẽ làm những công việc gì?
Nhân viên kho chịu trách nhiệm quản lý và vận hành kho hàng của một công ty. Công việc của họ có thể bao gồm các nhiệm vụ sau:
Nhận, kiểm tra và xếp hàng hóa
- Nhân viên kho tiếp nhận hàng hóa từ các nhà cung cấp hoặc bộ phận sản xuất của công ty. Họ kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và chất lượng. Sau đó, họ xếp hàng hóa vào các vị trí lưu trữ phù hợp trong kho, sử dụng các phương tiện nâng hạ và thiết bị vận chuyển.
Quản lý kho và lưu trữ
- Nhân viên kho theo dõi và quản lý kho hàng, đảm bảo rằng các sản phẩm và vật liệu được lưu trữ một cách có tổ chức và dễ dàng truy cập. Họ gán nhãn và phân loại hàng hóa, tạo ra hệ thống lưu trữ hiệu quả và bảo đảm sự sắp xếp hợp lý của các mặt hàng trong kho.
Chuẩn bị đơn hàng
- Khi có yêu cầu giao hàng từ khách hàng hoặc các bộ phận khác trong công ty, họ sẽ thực hiện việc chuẩn bị đơn hàng. Điều này bao gồm việc tìm và lấy hàng từ kho, đóng gói, kiểm tra lại tính chính xác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc giao hàng.
Quản lý hệ thống thông tin kho
- Nhân viên kho cập nhật và quản lý thông tin liên quan đến hàng hóa trong kho, bao gồm số lượng tồn kho, vị trí lưu trữ, số lượng nhập/xuất, và các thông tin khác liên quan đến quản lý kho. Họ sử dụng các hệ thống quản lý kho và phần mềm để theo dõi và báo cáo về tình trạng kho hàng.
Thực hiện kiểm kê kho
- Công việc này thường thực hiện các hoạt động kiểm kê định kỳ để đảm bảo sự khớp giữa số lượng hàng hóa thực tế và số liệu trong hệ thống quản lý kho. Kiểm kê kho giúp phát hiện và xử lý các sai sót, thiếu sót hoặc thất thoát hàng hóa.
Hỗ trợ vận chuyển và giao nhận
- Trong một số trường hợp, nhân viên kho có thể tham gia vào quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Điều này có thể bao gồm việc sắp xếp và đóng gói hàng hóa, tải và dỡ hàng trong xe vận chuyển, và đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bảo trì và vệ sinh kho
- Nhân viên kho thường thực hiện các hoạt động bảo trì và vệ sinh định kỳ trong kho hàng. Điều này bao gồm việc vệ sinh kho, kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị và phương tiện nâng hạ, và báo cáo về các vấn đề cần được sửa chữa hoặc cải tiến.
- Lưu ý rằng mô tả công việc của nhân viên kho có thể thay đổi khác nhau. Tùy thuộc vào công ty, ngành nghề và quy mô của kho hàng. Các nhiệm vụng và trách nhiệm cụ thể cũng có thể được điều chỉnh theo yêu cầu của công ty và quy trình làm việc của họ.
Mức thu nhập của Nhân viên kho là bao nhiêu?
Với các thông tin phía trên, chắc bạn cũng đã hiểu được chức năng nhiệm vụ của bộ phận kho là như thế nào rồi. Nhân viên kho là một công việc không quá phức tạp và không đòi hỏi yêu cầu về bằng cấp. Hiện nay mức lương trung bình của vị trí này trên thị trường dao động từ 5-8 triệu đồng/tháng. Tùy theo quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm cá nhân, bạn có thể thỏa thuận hoặc đề xuất tăng mức lương này. Bên cạnh đó, nhân viên kho còn được phụ cấp theo năng lực và hiệu quả công việc. Trong trường hợp tăng ca, doanh nghiệp sẽ có thêm các khoản phí khác cho bạn.
Những kỹ năng cần có để trở thành một Nhân viên kho chuyên nghiệp
Để trở thành một nhân viên kho hiệu quả, có một số kỹ năng quan trọng mà bạn nên phát triển. Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết để làm việc trong vai trò nhân viên kho:
Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn. Bạn cần biết ưu tiên công việc, lập kế hoạch và phân bổ thời gian một cách hợp lý để đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình làm việc.
Kỹ năng tổ chức
- Việc làm việc trong kho đòi hỏi khả năng tổ chức hàng hóa và không gian lưu trữ. Bạn cần biết cách phân loại, gán nhãn và sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý để tìm kiếm và truy xuất nhanh chóng. Kỹ năng tổ chức giúp giảm thiểu lỗi và tăng hiệu suất làm việc.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp là quan trọng khi làm việc trong kho, đặc biệt khi bạn cần làm việc nhóm hoặc tương tác với các đối tác khác như nhân viên vận chuyển hoặc khách hàng. Khả năng lắng nghe tốt, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và lịch sự là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự hiểu biết và sự hợp tác trong công việc.
Kỹ năng sử dụng công cụ và thiết bị
- Trong quá trình làm việc trong kho, bạn cần sử dụng các công cụ và thiết bị như máy nâng, xe đẩy, máy quét mã vạch, hệ thống quản lý kho, và các thiết bị bảo vệ cá nhân. Cần phải có khả năng sử dụng chúng một cách an toàn và hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải các vấn đề khác nhau như hàng hóa thiếu sót, lỗi giao nhận, hoặc vấn đề tổ chức trong kho. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn xác định nguyên nhân, tìm ra giải pháp và thực hiện các biện pháp khắc phục.
Kỹ năng vận động
- Nhân viên kho thường phải di chuyển và nâng các sản phẩm, vật liệu và hàng hóa. Vì vậy khả năng nâng, kéo, đẩy và di chuyển hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả là rất quan trọng. Bạn cần có sức khỏe tốt và nắm vững các kỹ thuật vận động đúng. Nhằm tránh gây tổn thương và sự cố trong quá trình làm việc.
Tóm lại, để đảm nhiệm vị trí nhân viên này thành công, bạn cần phát triển các kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, giao tiếp, kiến thức về quy trình kho, sử dụng công cụ và thiết bị, giải quyết vấn đề và kỹ năng vận động.
Yêu cầu tuyển dụng đối với một Nhân viên kho như thế nào?
Yêu cầu tuyển dụng của nhân viên kho có thể khác nhau. Tùy thuộc vào từng công ty và quy mô của kho hàng. Tuy nhiên, dưới đây là một số yêu cầu chung thường được đề cập trong tuyển dụng:
Trình độ học vấn của một nhân viên kho
- Thường thì yêu cầu tối thiểu là tốt nghiệp trung học phổ thông. Một số công ty, doanh nghiệp có thể yêu cầu trình độ cao hơn đối với người được tuyển dụng. Như là bằng cấp, kinh nghiệm chuyên ngành liên quan đến quản lý kho hoặc logistics.
Kiến thức về quy trình kho
- Bạn cần hiểu và nắm vững các quy trình và quy định liên quan đến quản lý kho hàng. Từ quy trình nhận, kiểm tra hàng hóa, lưu trữ, đến quy trình chuẩn bị và giao hàng. Kiến thức về quy trình kho giúp bạn làm việc đúng quy trình, giảm thiểu lỗi và tăng tính chính xác.
Sự chính xác và cẩn thận
- Nhân viên kho cần có khả năng làm việc chính xác và cẩn thận. Phải đảm bảo tính chính xác trong quá trình vận hành, làm việc kiểm tra, đếm và xếp hàng hóa.
Sự kiên nhẫn và kiên trì của một nhân viên kho
- Công việc trong kho có thể đòi hỏi sự kiên nhẫn và kiên trì của người làm. Đặc biệt trong việc tìm kiếm và truy xuất hàng hóa, cũng như kiểm kê và bảo trì.
Kết luận
Bài viết trên đã giải đáp cho bạn câu hỏi nhân viên kho là gì hay làm những gì. Reviewedu mong rằng qua những bài viết trên bạn sẽ hiểu hơn về công việc này. Chúc bạn thành công!
